Politique de Confidentialité
Application DISIGN

Glossary

DISIGN est une application de gestion d’affichages dynamiques professionnelles. Elle a pour vocation unique de gérer l’affichage de contenus médiatiques digitaux organisés en campagnes sur des réseaux d’équipements d’affichages dynamiques intérieurs et extérieurs tels que des écrans, des murs d’écrans et des bornes interactives. L’application est accessible en ligne à l’adresse app.disign.tv.
Les applications DISIGN sont éditées par la société IPsylone SARL qui en est le propriétaire exclusif et dispose de tous les droits la concernant.
Utilisateurs Autorisés: Concerne toute entreprise qui dispose a minima d’un compte utilisateur sur l’application DISIGN est qui autorisée par IPsylone SARL.
DISIGN Player est une application installées sur des Mini PCs qui sont connectés aux équipements d’affichages dynamiques. Elle est en charge de se connecter à l’application DISIGN en ligne et permet d’afficher sur l’équipement d’affichages dynamiques une campagne créés au préalable pour les Utilisateurs Autorisés sur l’application DISIGN en ligne.

Sommaire

DISIGN permet aux Utilisateur Autorisés de créer des playlist organisées en campagnes de contenus médiatiques qu’ils téléversent dans l’application en ligne, et des données internes et externes en provenance de services tierces accessibles via le réseau internet. La diffusion des campagnes est à la fois planifiée par les Utilisateurs Autorisés depuis l’application en ligne. Une fois les campagnes programmées, les Mini PCs équipés de l’application DISIGN Player sont en charges de les diffuser sur leur équipements digitaux connectés

Traitement de données

L’application DISIGN ne requiert que très peu de données personnelles pour fonctionner. Les clients et utilisateurs n’étant que des professionnels, l’application DISIGN ne requiert normalement pas de données à caractères personnels. Les données collectées sont uniquement nécessaires au strict fonctionnement de l’application et ne sont ni partagées avec nos partenaires, ni avec d'autres tierces parties. De plus ces données ne font l’objet d’aucun traitement à caractère marketing.
IPsylone récupère les informations nécessaires au moment de la commande du Client à la signature du bon de commande au format papier.
Les informations récoltées et nécessaires à toutes commandes pour gestion des commandes, la facturation, et les paiements, sont:
À minima, une adresse email professionnelle ou l’adresse email de l’entreprise,
À minima un identifiant associé à l’adresse email ci-dessus,
L’adresse de facturation de l’entreprise,
Le numéro d’enregistrement de l’entreprise auprès du registre national du pays dans lequel elle est enregistrée (SIREN pour la France, IDE pour la Suisse),
Numéro de TVA Intra. pour les sociétés de l’espace Européen.
Un IBAN pour le paiement de l’abonnement par prélèvement automatique mensuel avec une autorisation de prélèvement automatique daté et signé par un représentant légal du Client.

Les informations listées ci-dessus sont collectées par notre équipe commerciale par téléphone, email ou durant un entrevue chez le client ou dans les locaux de l’entreprise IPsylone. Ces informations sont dupliquées dans le système de gestion d’entreprise (ERP) de la société IPsylone pour répondre aux obligations légales et de façon totalement indépendante de l’application DISIGN. Les bons de commandes signés, IBANs et autorisations de prélèvements sont conservées en un seul exemplaire dans les locaux de la société IPsyloner. À l’exception de l’adresse email nécessaire pour la création du compte utilisateur, les informations récoltées ne sont pas intégrées à l’application DISIGN et ne font dont pas l’objet de traitement numérique. Le nom de l’entreprise, l’adresse de facturation ainsi que l’ensemble des factures sont conservées à des fins d’obligations légales. Pour l’ensemble des autres informations collectées, les Clients peuvent en demander la liste exhaustives ainsi que la destruction en nous contactant par email à l’adresse contact@ipsylone[dot]com (remplacer ‘[at]’ par ‘@’ et ‘[dot]’ par ‘.’)  

Seule une adresse email professionnelle est nécessaire pour l’accès à l’application DISIGN. L’adresse email professionnelle est ainsi la seule information à caractère personnel pouvant être conservée et faire l’objet de traitement numérique pour le fonctionnement de l’application DISIGN. Cette adresse email est seulement requise pour l’identification de l’utilisateur sur l’application.
En tant qu’éditeur de l’application DISIGN et dans le cadre légitime de son évolution à des fins d’amélioration d’expérience utilisateurs, l’application DISIGN procède à des mesures sur l’utilisation de l’application pendant la navigation des Utilisateurs Autorisés en total respect avec les droits fondamentaux et sans infraction à leurs libertés.

Pour répondre à certains besoins des Utilisateurs Autorisés, DISIGN peut avoir besoin de données d’identifications pour se connecter à des services externes afin d’en extraire des contenus ou informations que les Utilisteurs Autorisés souhaiterait diffuser sur leurs réseaux d’affichages dynamiques. Ces informations sont le plus souvent requises uniquement à des fins d’identification sur les services distants et externes à l’application DISIGN uniquement à des fins de LECTURE. DISIGN ne modifie, n’ajoutent ni ne publie aucune informations en provenance de ses sources.
Dans le cas des services Facebook, Instagram, Google Drive, Google Spreadsheets, et Dropbox, les Utilisateurs Autorisés doivent autoriser l’application DISIGN à accéder aux informations sur ces plateformes. Ainsi, une fois qu’un Utilisateur Autorisé a configuré les données qu’ils souhaite utiliser dans ses campagnes d’affichages dynamiques dans l’application DISIGN, DISIGN fait une demande à la plateforme  concerné qui va en retour demander les informations d’identification de l’Utilisateur Autorisé sur cette plateforme, et une fois identifié demander à l’Utilisateur Autorisé d’accorder les permissions listées à l’écran à l’application DISIGN. En validant cette étape, la plateforme retourne un code unique (jeton, token) à l’application DISIGN lui permettant d’accéder et utiliser les données selon les permissions accordées. Ce code unique est conservé de manière privée et non permanente dans l’application DISIGN et l’application DISIGN ne récupère par défaut aucune donnée sur la plateforme concernée. Ce code unique peut être supprimer à tout moment de l’application DISIGN. Cette suppression engendre la suppression de toutes les données récoltées et associées à ce code. Seul l’Utilisateur Autorisé qui a accordé les permissions à l’application DISIGN peut sélectionner les données qu’il souhaite utiliser dans ses campagnes d’affichages dynamiques et par conséquent les données qu’ils souhaitent diffuser. DISIGN ne collecte aucune autre information autres que celles configurées par l’Utilisateur Autorisé lui-même. De plus ces données sont récoltées de façon temporaires et sont conservées de manières privées dans l’infrastructure d’hébergement de l’application DISIGN. Elles ne sont ainsi pas partagées par DISIGN avec d’autres tierces parties.
L’Utilisateur Autorisé est libre d’effacer et supprimer l’ensemble des données récoltées et des codes uniques à tout moment depuis son espace utilisateur dans l’application DISIGN.
Toutefois, en acceptant la présente politique de confidentialité ainsi qu’en acceptant les conditions d’utilisation de l’application DISIGN, l’Utilisateur Autorisé reconnaît être conscient que les données qu’il saisit au sein de ses campagnes d’affichages dynamiques dans l’application DISIGN qui peuvent provenir de services tierces externes ont vocation à être rendues visibles et par conséquent accessibles à certains publics en étant affichés sur des équipements d’affichages dynamiques. De ce fait, l’Utilisateur Autorisé prend par conséquent l’entière responsabilité des informations diffusées et assure assumer dans son intégralité tous les risques encourus en diffusant ses informations tout en déchargeant IPsylone de toutes responsabilités et en assurant IPsylone d’aucune poursuite dans le cas ou les informations affichées sur les dispositifs d’affichage dynamique présenteraient un quelconque risque. IPsylone ne peut être tenu pour responsable des données que l’Utilisateur Autorisé a décidé diffuser de lui-même par le biais de l’application DISIGN. C’est à l’Utilisateur Autorisé de s’assurer qu’il possèdent bien les droits d’utiliser et de diffuser les contenus et données programmées dans ses campagnes d’affichages dynamiques depuis l’application DISIGN.

Les Utilisateurs Autorisés peuvent à l’heure actuelle intégrer des contenus en provenance des services et plateformes suivantes :

  1. Facebook (permissions de lecture des publications sur une ou plusieurs Page facebook associées aux comptes utilisateurs Facebook de l’Utilisateur Autorisé)
  2. Instagram (permissions de lecture des publications sur les comptes Instagram de l’Utilisateur Autorisé)
  3. Google Drive (permissions d’explorer l’arborescence de dossiers et de lire des contenus médiatiques sur le ou les comptes Google Drive de l’Utilisateur Autorisé)
  4. Google SpreadSheets (permissions de lecture de une ou plusieurs feuilles et cellules de classeur sur le ou les comptes Google Drive de l’Utilisateur Autorisé)
  5. Twitter Accounts (permissions de lecture des tweets et posts effectué sur les comptes Twitter de l’Utilisateur Autorisé)
  6. Dropbox Accounts (permissions d’explorer l’arborescence de dossiers et de lire des contenus médiatiques sur le ou les comptes Dropbox de l’Utilisateur Autorisé)

Dans certains cas et pour mettre à jour automatiquement dans l’application DISIGN les données en provenance de ses services, DISIGN nécessite l’approbation de l’utilisateur pour bénéficier d’un code de longue durée disposant d’un auto-rafraichissement. L’accord de l’Utilisateur Autorisé permettra à l’application DISIGN de demander aux plateformes concernées le rafraîchissement du code unique automatiquement et sans que l’Utilisateur Autorisé n’est d’actions à réaliser.

Les Utilisateurs Autorisés de l’application DISIGN peuvent aussi afficher des données en provenance d’autres sources de données externes telles que des bases de données ou des flux de données et autres services web.
Dans ce cas, l’application DISIGN peut nécessiter des paramètres d’identification auprès de ses services tels que des identifiants et mots de passes afin de permettre à l’application DISIGN d’accéder à ses services et d’en lire les données.
Ses paramètres d’identification peuvent être sauvegardées, si nécessaire, dans l’application DISIGN tout en restant conservées de façon privée dans l’application (et donc non diffusable sur les dispositifs d’affichages, ni partagées avec quelques autres tierces parties).
Les informations que l’application DISIGN doit récolter auprès de ses services sont configuré par l’Utilisateur Autorisé. L’application DISIGN ne lit et n’extrait ni ne traite aucunes données autres que celles que l’utilisateur a configuré dans l’application DISIGN.
Un message est affiché lors de la saisie et la configuration de ses services dans l’application DISIGN demandant à l’Utilisateur Autorisé d’autoriser l’application DISIGN a sauvegarder les paramètres d’identification et d’accéder et de lire les données sur ce service.
L’Utilisateur Autorisé est libre de supprimer le service à tout moment et la suppression du service engendre la suppression de toutes les données y afférant dans l’application DISIGN. Une fois encore, l’Utilisateur Autorisé est le seul responsable de la diffusion des données qu’il a lui même configuré en les intégrant des ses campagnes d’affichages dynamiques sur l’application DISIGN et qui sont récoltées sur ses différents services de données externes.

Statistiques d'utilisation et géolocalisation

L’application DISIGN ne récolte pas d’information permettant d’identifier la localisation de ses utilisateurs. Toutefois l’application DISIGN récolte des informations concernant l’utilisation de l’application à des fins légitimes d’amélioration de l’expérience utilisateur dans le cadre de l’évolution de l’application.

Responsable de la protection des données

Pour contacter notre Responsable des Données, merci d’envoyer un email à l’adresse suivante contact[at]ipsylone[dot]com (remplacer ‘[at]’ par ‘@’ et ‘[dot]’ par ‘.’).

Coordonnées du Responsable de la Protection des données
Fabrice MONDOLONI
180, Avenue du Prado
13008 MARSEILLE
FRANCE
+33 (0) 4 91 900 979

Le Contrôleur de Données et le Responsable de Traitement des Données

La protection de données varie selon des juridictions et font la différence entre le “Contrôleur de Données” et le “Responsable de Traitement des données”.
En général, le Client par le biais de ses Utilisateurs Autorisés est le Contrôleur de données. En effet, ce sont ces utilisateurs qui intègrent leur données dans l’applications DISIGN.
IPsylone est le Responsable de Traitement des données du Client et le Contrôleur de Données de toutes autres sources d’informations non liées aux données saisies par les Utilisateurs Autorisés.
IPsylone, éditeur et propriétaire de l’application DISIGN est basée à Marseille (France). 

Opérations de traitement automatique sur les Données collectées à caractères personnels des Utilisateurs Autorisés

L’application DISIGN ne procède pas à des traitements de données automatisées sur les données à caractères personnels de ses Utilisateurs Autorisés.

Transfert de données

La société IPsylone et l’application DISIGN ne procède pas à des transferts de données personnelles de ses Utilisateurs Autorisés vers des services extérieurs à l’application DISIGN. Ces données sont conservées privées à l’infrastructure de l’application.
Seules les contenus médiatiques et les données fournies par les Utilisateurs Autorisés font l’objet de transferts de données de l’application DISIGN en ligne vers les Mini PCs disposant de l’application DISIGN Player pouvant être installés et répartis dans le monde entier et cela uniquement dans le cadre d’une utilisation légitime de l’application à savoir la diffusion de contenus et de campagnes d’affichages dynamiques sur des dispositifs d’affichages en excluant tout traitement pouvant être effectués sur les informations affichées en aval de l’affichage par des tierces parties. 
L’objet unique de ces transferts de données concerne donc uniquement la diffusion de contenus saisis par l’Utilisateur Autorisés sur des équipements d’affichages dynamiques. L’Utilisateur Autorisé en tant que Contrôleur de Données est l’unique responsable des équipements qu’il choisit pour afficher ses campagnes et leur localisation. C’est à lui de s’assurer que les équipements choisis respectent bien le cadre d’utilisation de l’application DISIGN et qu’il dispose des droits pour diffuser ses contenus et données sur les équipements concernés aux emplacements qu’il a lui même choisit pour ses équipements.
En acceptant les conditions d’utilisation de l’application DISIGN, l’Utilisateur Autorisé consent à ces transferts de données et assure IPsylone qu’il utilise les applications DISIGN et DISIGN Player dans le respect des conditions et cadres d’utilisation légitimes de l’applicatio DISIGN et sur des équipements d’affichages dynamiques appropriés.

Accès et Modification des informations personnelles des Utilisateurs Autorisés sur l’application DISIGN

Les Utilisateurs Autorisés peuvent accéder et modifier à tout moment leur informations personnelles conservées dans l’application DISIGN en cliquant sur le lien ‘Mon compte’ depuis leur espace utilisateur une fois identifié sur celle-ci. Les données personnelles qui sont présentées, le sont dans leur intégralité et telles qu’elles sont conservées.
Les Utilisateurs Autorisés peuvent visualiser, corriger et mettre à jour ces informations depuis la section ‘Mon compte’ de l’application DISIGN.

Accès et Modification des informations Client auprès de la société IPsylone

Les clients peuvent demander à consulter la liste des informations à caractères personnelles en possession de la société IPsylone les concernant aux horaires d’ouverture de la société et en nous contactant:

  1. Par téléphone au: +33 (0) 4 91 900 979
  2. Ou par voie postale à l’adresse:
    IPsylone SARL
    180, Avenue du Prado
    13008 MARSEILLE
    FRANCE

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Avec Disign, diffusez ce que vous voulez, quand vous voulez et où vous voulez!

Disign est une solution de gestion d'affichages dynamiques Cloud SAAS (Digital Signage) conçue et éditée par IPsylone SARL.

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