El software de señalización digital más simple y poderoso

¿Qué es la señalización digital?

La señalización digital, también conocida como pantalla dinámica, es una tecnología moderna que permite la transmisión de contenido multimedia (videos, imágenes, texto) en pantallas digitales en tiempo real y de forma remota. Reemplaza los carteles de papel tradicionales en muchas industrias, ofreciendo una solución de comunicación más moderna, flexible e interactiva.

Hoy en día, la señalización digital está en todas partes: en negocios, restaurantes, aeropuertos, bancos, centros comerciales, hoteles, así como en sectores como salud, educación, comercio minorista, agencias de publicidad e industria. Permite mensajes personalizados para cada ubicación, mientras habilita una gestión de contenido centralizada a través de una red de pantallas.

Esta tecnología se utiliza particularmente en marketing digital y publicidad digital fuera del hogar (DOOH) para llegar efectivamente a audiencias fuera de sus hogares. Con soluciones SaaS como Disign, la señalización digital permite la gestión remota de contenido, automatización y rápida adaptación a las necesidades de comunicación, ya sea para campañas publicitarias, información interna o promociones en tienda. La señalización digital transforma la forma en que los negocios se comunican con sus clientes y empleados.

¿Cuál es el propósito de la señalización digital?

La señalización digital es una herramienta poderosa que ayuda a modernizar y unificar la comunicación dentro de una empresa, fortaleciendo así su imagen de marca. Al reemplazar los carteles de papel tradicionales con pantallas digitales, creas una experiencia visual impactante que capta la atención de tus clientes, prospectos o empleados.

Ya sea en vitrinas, espacios públicos, o dentro de tus instalaciones, la señalización digital permite transmitir mensajes en tiempo real de forma remota, 24/7. Esta flexibilidad es ideal para mostrar productos y servicios de manera interactiva. También puedes desarrollar estrategias de comunicación dirigidas y personalizadas, eliminando los costos y restricciones asociados con la impresión en papel.

La señalización digital también es una manera efectiva de mejorar la experiencia y el compromiso de tus clientes y empleados. A través de contenido multimedia, puedes informar, educar o entretener a tu audiencia, fortaleciendo así tu relación con ellos. Te permite compartir tus valores, crear emociones y dar vida a tu mensaje de una manera moderna. Este tipo de comunicación, tanto interna como externa, se convierte en un apoyo estratégico para aumentar tu visibilidad, negocio y comunicación.

¿Cómo funciona la señalización digital y la comunicación en pantalla?

La señalización digital se basa en la sinergia entre tres componentes principales: un software de gestión, un player (motor local) y un dispositivo de visualización. Este sistema transmite contenido multimedia en tiempo real a través de una red de pantallas, proporcionando comunicación moderna y centralizada.

• Software de señalización digital: Este es el núcleo del sistema, a menudo ofrecido como una solución SaaS, accesible directamente a través de un navegador web. Con software como Disign, gestionas tu red de pantallas desde cualquier lugar sin instalación previa. La interfaz permite gestionar contenido (videos, imágenes, texto), programar transmisiones y controlar cada pantalla de forma remota, permitiendo a los usuarios personalizar y automatizar fácilmente las campañas.

• El player: Actúa como un motor local que conecta el software con las pantallas. Algunas pantallas integran esta tecnología (Tizen, Android), haciendo que el player sea opcional. Sin embargo, para mayor flexibilidad, se puede utilizar un player externo. Opciones rentables como players Android o el Disign OS Player (optimizado para Disign) aseguran un rendimiento fluido. Los usuarios también pueden elegir opciones compatibles como BrightSign, Windows u otras tecnologías integradas.

• El dispositivo de visualización: Pantallas planas, kioscos interactivos, paneles LED, proyectores o podios digitales: estos dispositivos muestran el contenido programado. El player controla su operación, asegurando que cada pantalla entregue los mensajes deseados: promociones, información interna, campañas de marketing, etc.

Este sistema integrado transforma la comunicación digital. Ofrece gestión centralizada, distribución automatizada y flexibilidad que modernizan tus herramientas de marketing. Usando software como Disign, tienes una forma innovadora de enganchar a tu audiencia y comunicar mensajes de manera efectiva tanto internamente como externamente.

¿Cuáles son los beneficios de la señalización digital para un negocio?

La señalización digital ofrece numerosos beneficios a empresas de todos los tamaños al revolucionar su comunicación interna y externa.

• Captar atención con contenido cautivador
  La señalización digital utiliza contenido multimedia (videos, animaciones, datos en tiempo real) para atraer la atención de clientes y empleados. Su impacto visual la hace más efectiva que los medios tradicionales.

• Adaptar en tiempo real e integrar datos externos
  Las pantallas pueden mostrar información dinámica, como el clima, noticias o datos comerciales específicos. El contenido personalizado aumenta la relevancia y el impacto de los mensajes.

• Proporcionar una experiencia interactiva con capacidades táctiles
  Las pantallas táctiles permiten a los usuarios navegar a través de contenido dirigido y personalizado, ideal para kioscos interactivos, puntos de venta o ferias comerciales.

• Reforzar la cultura corporativa y comprometir a los empleados
  La señalización digital transmite mensajes internos, destaca logros y comparte los valores de la empresa, mejorando la imagen de marca del empleador y la motivación del equipo.

• Impulsar la transformación digital
  Esta herramienta se integra sin problemas en una estrategia digital, modernizando la comunicación y haciendo que el negocio parezca más innovador para clientes y empleados.

• Simplificar y centralizar la gestión de contenido
  Usando un software dedicado, los mensajes pueden programarse, actualizarse y automatizarse en múltiples pantallas en tiempo real sin restricciones físicas.

• Dirigir información y mejorar la experiencia del usuario
  Los mensajes pueden personalizarse según la ubicación, audiencia o hora, haciendo la comunicación más relevante y atractiva.

• Ahorrar costos y reducir el impacto ambiental
  Eliminar los gastos de impresión en papel permite que la señalización digital reduzca costos y apoye un enfoque ecológico.

Con sus numerosas ventajas, la señalización digital se convierte en una palanca estratégica para innovar, comprometer y optimizar las comunicaciones empresariales.

¿Qué equipo se necesita para la señalización digital?

Para configurar un sistema de señalización digital, se requieren tres componentes principales: un ordenador, un player y un dispositivo de visualización.

• Un ordenador para controlar el software de señalización digital:
  El software es el núcleo de tu solución de señalización digital. Desde un ordenador, configuras tus campañas, creas escenarios y programar la distribución del contenido. Con Disign, todo se gestiona fácilmente a través de un navegador web, sin instalación compleja. Puedes controlar tu red de pantallas en tiempo real, dondequiera que estés.

• Un player para transmitir contenido a las pantallas:
  El player es un dispositivo conectado que transmite contenido desde el software de señalización digital a la pantalla. Puede ser un dispositivo externo, conectado directamente detrás de la pantalla, o integrado en pantallas equipadas con tecnologías como Tizen, Android o Windows. Disign también ofrece su propio player, Disign OS, específicamente optimizado para un rendimiento máximo. Esta flexibilidad te permite elegir la solución más adecuada a tu infraestructura y presupuesto.

• Un dispositivo de visualización digital para mostrar tu contenido:
  La pantalla o dispositivo de visualización es lo que tu audiencia ve. Las opciones incluyen pantallas planas, paredes de video, totems digitales, kioscos interactivos, paneles LED o displays de ventana. Con Disign, puedes gestionar fácilmente todos estos dispositivos, ofreciendo gran versatilidad para tus campañas.

Con estos tres componentes, dispones de una solución completa y eficiente para mejorar tu comunicación.

¿Por qué usar software de señalización digital?

El software de señalización digital es una herramienta esencial para modernizar y optimizar la comunicación visual de una organización. Aquí están sus principales ventajas:

• Gestión centralizada y remota
  Con software como Disign, puedes controlar toda tu red de pantallas, independientemente del fabricante (agnóstico), desde una única interfaz. La gestión remota te permite actualizar, programar y distribuir contenido en tiempo real, desde cualquier lugar.

• Características avanzadas para una gestión optimizada
  El software permite programar contenido dinámico como noticias, clima, menús o promociones, y sincronizar pantallas para una consistencia perfecta. Incluye herramientas de MDM (Gestión de Dispositivos Móviles) para gestionar las pantallas: reiniciar, apagar o recargar aplicaciones con un solo clic.

• Flexibilidad y personalización
  Las campañas pueden adaptarse según ubicaciones, audiencias o horas. Las actualizaciones de fotos, videos o texto pueden realizarse en solo unos clics sin costos de impresión o intervención física.

• Adecuado para todas las necesidades
  Para grandes empresas o agencias de publicidad, el software ofrece gestión de permisos y roles, asegurando un control total sobre la comunicación. El contenido puede incluso mostrarse sin conexión, garantizando la continuidad.

• Ahorro de costos y aumento de la capacidad de respuesta
  A diferencia de la señalización en papel, la señalización digital elimina costos recurrentes por impresión y actualizaciones manuales, mientras aumenta la capacidad de respuesta a los cambios del mercado.

• Integración e innovación
  El software moderno se integra con sistemas de terceros, como redes sociales o flujos de datos en tiempo real, ofreciendo posibilidades ilimitadas.

Usar software de señalización digital significa mejorar tu comunicación, reducir costos y ofrecer una experiencia innovadora y atractiva.

¿Cómo funciona el software de señalización digital?

El software de señalización digital como Disign transforma la comunicación visual en una herramienta poderosa, dirigida y fácil de gestionar. Operando en modo SaaS, no requiere instalación local y se puede utilizar desde un navegador web, facilitando la gestión desde cualquier lugar.

El software controla pantallas a través de players, integrados o externos, que ejecutan instrucciones en tiempo real. Estos players sincronizan el contenido a mostrar y funcionan incluso sin conexión, asegurando un servicio ininterrumpido. El sistema permite una programación y planificación precisa de campañas de señalización, adaptándose a las necesidades del negocio.

Ofrece funciones avanzadas, incluyendo la creación de contenido dinámico con datos en tiempo real. Integraciones a través de APIs y webhooks conectan con herramientas de terceros para mejorar las campañas. Características como zonificación de pantallas, control de pantallas basado en MDM, y acceso a aplicaciones creativas como Canva o Adobe Express hacen que su uso sea flexible e intuitivo.

Con Disign, puedes mostrar una variedad de formatos: videos, imágenes, PDFs, páginas HTML, audio, y más. El software también incluye funciones ecológicas, como la optimización del consumo de energía de la pantalla y la reducción del consumo de ancho de banda al sincronizar medios solo cuando es necesario.

Ya seas una PYME o una gran corporación, el software ofrece gestión colaborativa con roles definidos y pasos de validación, asegurando un control total sobre tus comunicaciones. Se adapta a diversas necesidades, como resaltar productos, servicios, eventos o mostrar tus plataformas de redes sociales.

¿Qué pantalla deberías elegir para la señalización digital?

Al seleccionar una pantalla para señalización digital, es esencial no optar por una pantalla de consumo, ya que estos modelos no están diseñados para un uso profesional e intensivo. Es mejor optar por un monitor profesional de señalización digital para asegurar un rendimiento óptimo, durabilidad extendida y calidad de imagen consistente, incluso con un uso intenso.

Si la pantalla está destinada a una vitrina o exposición a luz solar directa, el brillo se convierte en un factor crítico. Para asegurar una visibilidad óptima, incluso a la luz solar, debes seleccionar pantallas de alto brillo. Estas pantallas pueden alcanzar niveles de brillo de 3000 a 4000 cd/m² y están específicamente diseñadas para visibilidad en entornos luminosos.

Además, para una legibilidad constante, algunas pantallas ofrecen brillo adaptativo, lo que permite que la pantalla se ajuste automáticamente a las condiciones de luz ambiental. Esto reduce el deslumbramiento por la noche mientras se mantiene una buena visibilidad durante el día.

Para instalaciones al aire libre, se recomienda utilizar recintos protectores para proteger la pantalla de las condiciones climáticas y asegurar su longevidad. Por último, el tamaño de la pantalla debe seleccionarse según su posición y distancia de visualización para ofrecer una experiencia óptima para la audiencia. Una elección bien pensada de monitor y configuración asegura un máximo rendimiento y satisfacción del usuario.

¿Cómo funciona la transmisión de contenido? ¿Puede programarse y gestionarse de forma remota?

La distribución de contenido con un software de señalización digital es sencilla y flexible. Usando herramientas dedicadas, puedes crear listas de reproducción y escenarios directamente dentro del software, y luego programarlos de acuerdo a un calendario predefinido. Esto te permite especificar los tiempos de visualización según tus necesidades. Por ejemplo, puedes configurar el software para mostrar un escenario específico cada año el 25 de diciembre, entre 9 AM y 7 PM. Esta gestión avanzada de eventos simplifica notablemente la programación a largo plazo.

El software de señalización digital te permite preprogramar contenido adaptado a cada pantalla según geografía, hora, o una audiencia objetivo. Puedes importar medios (imágenes, videos, PDFs, etc.) o crear gráficos personalizados directamente en el editor integrado del software, ofreciendo gran flexibilidad para la creación de contenido.

Una vez que tus campañas están listas, puedes desplegarlas con un clic en toda tu red de pantallas, sean locales o remotas. El control remoto está habilitado a través de la interfaz intuitiva del software, permitiéndote gestionar, ajustar y actualizar contenido sin intervención física en cada pantalla. Esta automatización agiliza la gestión de displays y asegura una comunicación fluida y consistente a través de todos tus medios.

¿Cuál es el costo de una solución completa de señalización digital?

El costo de una solución completa de señalización digital depende de varios factores, pero es principalmente proporcional al número de players instalados en tu red de pantallas. En Disign, nuestra solución comienza en €10/mes por player. Este precio incluye el uso de un player interno integrado en una pantalla de señalización digital, que es el costo base para configuraciones más pequeñas.

Si necesitas funciones adicionales o equipos más flexibles, Disign también ofrece un player externo a un precio de €99. Este player está diseñado específicamente para proporcionar un rendimiento óptimo y asegurar compatibilidad con todo tipo de pantallas. Una gran ventaja de nuestro player externo es que es escalable, lo que significa que puede recibir todas las actualizaciones de seguridad más recientes y beneficiarse de nuevas funciones sin limitaciones.

En contraste, un player embebido, integrado en ciertas pantallas, tiene limitaciones significativas. Estos players son a menudo menos escalables y pueden volverse rápidamente obsoletos, ya que no siempre reciben actualizaciones periódicas. Además, si deseas integrar aplicaciones de terceros o sistemas más antiguos, los players embebidos pueden carecer de compatibilidad, limitando la flexibilidad y durabilidad en tu configuración.

Por lo tanto, invertir en un player externo asegura mayor flexibilidad, actualizaciones continuas y amplia compatibilidad para tu solución de señalización digital.